Efterskolernes gymnastiklærerforening er en selvstændig forening med 4 medlemmer i bestyrelsen.
Foreningen modtager støtte til afviklingen af inspirationskurset i september.
Bestyrelsens er valgt af foreningens medlemmer, som er landets efterskoler og deres gymnastiklærere.
Bestyrelsen holder 3-4 årlige møder, på skift hos bestyrelsens skoler.
Bestyrelsens arbejde er ulønnet, men det er normal procedure at de respektive skoler giver undervisningsfri til bestyrelsen til disse møder.
Derudover afholdes der 4 årlige telefonmøder - som regel i aftenperioden - og af ca. 1 times varrighed.